Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Backoffice und sorgst dafür, dass Alles am Laufen bleibt. 

• Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation (Posteingang, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, uvm.)

• Du unterstützt die Buchhaltung, indem du Rechnungen und Reisekostenabrechnungen prüfst und das Kassenbuch führst.

• Du nimmst das On- und Offboarding der Mitarbeiter in die Hand bzw. unterstützt auch unsere Kollegen im Homeoffice bei diversen Anliegen.

• Du bist Hauptansprechpartner:in für unsere IT-Abteilung, vermittelst aber auch bei diversen Anliegen zwischen der Geschäftsführung, dem Team, der Hausverwaltung, gelegentlich Handwerkern, etc..

Was Du mitbringen solltest

• Deine Leidenschaft ist die Organisation und du bist offen dafür Neues zu lernen. 

• Du arbeitest eigenverantwortlich und setzt gekonnt Prioritäten – du hast deinen eigenen Weg stets den Überblick zu behalten.

• Eine kaufmännische Ausbildung und/ oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil, allerdings nicht zwingend notwendig. Hauptsache ist, dass du Motivation mitbringst und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift, idealerweise fühlst du dich auch im Englischen wohl. 

• Zuverlässig und Souverän bewegst du dich durch den Büroalltag und du begegnest auch dem Montag mit einem Lächeln im Gesicht. 

Was wir dir bieten

• Flexibilität und Eigenverantwortung: Steige ein in unsere agile Arbeitskultur und erlebe Teamspirit innerhalb von flachen Hierarchien!

• Cooles Büro und zentrale Lage: Fühl dich rundum wohl in unserer kreativen und einzigartigen Büroumgebung im Herzen Berlins direkt an der Gedächtniskirche!

• Teamwork ohne Ellenbogen: In ungezwungener Atmosphäre wird bei uns ein guter Umgang miteinander groß geschrieben! Sobald die Lage es zulässt, treffen wir uns auch gern wieder zu regelmäßigen Team Events, z.B. zum gemeinsamen Kochen in unserer gemütlichen Firmenküche.